زیر سیستم های سپیدار
زیر سیستم های نرم افزار سپیدار عبارت اند از :
- زیر سیستم ارزی سپیدار
- زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار
- زیر سیستم توزین سپیدار
- زیر سیستم چند زبانه سپیدار
- مدیریت پیام سپیدار
- زیر سیستم ردیابی سپیدار
- زیر سیستم دو واحدی سپیدار
- تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی
- زیرسیستم مدیریت تنخواه گردان
- زیرسیستم گزارش ها و نمودارهای مدیریتی
زیر سیستمهای سپیدار در کنار سیستمهای اصلی می‌توانند بسیاری از نیازهای کاربران سپیدار را پوشش دهند. در این مقاله سعی داریم تا امکانات این زیر سیستم‌ها را خدمت شما معرفی کنیم. هر یک از آن‌ها بایستی به همراه سیستمهای اصلی مورد استفاده قرار گیرند و به تنهایی امکان استفاده از آن‌ها نیست. برای اطلاعات بیشتر با این مقاله همراه باشید.
زیر سیستم ارزی سپیدار
برخی از شرکت‌ها علاوه بر ریال، برخی از معاملات خود را با ارزهای خارجی انجام می‌دهند. به این معاملات، معاملات ارزی گفته می‌شود. از مهم‌ترین انواع معاملات ارزی می‌توان به خرید و فروش کالاها و خدماتی اشاره کرد که وجه آن‌ها به صورت ارزی پرداخت یا دریافت می‌شود. همچنین معاملات مربوط به خرید یا فروش دارایی‌ها و ایجاد یا تسویه بدهی ها در صورتیکه مبالغ آن، به ارز پرداخت یا دریافت شوند نیز از مثال‌‌های معاملات ارزی هستند که می‌توانید عملیات فوق را با زیر سیستم ارزی سپیدار انجام دهید.
با کمک این زیر سیستم می‌توانید تمامی فرایند‌های خود را به ارز معامله شده ثبت و به ارز پایه نگهداری کنید. با اضافه شدن زیر سیستم ارزی در تمامی نرم‌افزارهای سپیدار امکان ثبت تمامی فرایندها با ارزهای مختلف بجز ارز پایه برای شما فراهم خواهد شد و در پایان سال سند تسعیر ارز به صورت خودکار توسط نرم‌افزار صادر و سود و زیان حاصل از تسعیر شناسایی می‌شود.
منظور از فرایند تسعیر ارز، تبدیل ارز به واحد پولی کشور (ریال) است. بر طبق قوانین حسابداری کشور، مجموع مبالغ حساب‌‌های شرکت باید بر مبنای واحد پول رایج ثبت شود. حسابداران نیز اطلاعات رویدادهای مالی و حسابداری شرکت را با استفاده از تسعیر ارز به پول رایج تبدیل می‌کنند. اما نیازی به زحمت نیست، زیرسیستم ارزی سپیدار این کار را به صورت خودکار برای شما انجام می‌دهد.
با استفاده از این محصول می‌توانید بر اساس انواع ارز قیمت‌های فروش، تخفیف و اضافات متفاوتی را داشته باشید.
امکانات زیر سیستم ارزی سپیدار :
- امکان ثبت اسناد و اطلاعات با ارزهای مختلف
- امکان نگهداری معاملات به ارز پایه
- امکان صدور سند تسعیر ارز در پایان سال
- امکان ثبت قیمت‌های خرید، فروش، تخفیف و اضافات متفاوت بر اساس انواع ارز
زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار
شما با خریداری زیر سیستم فروش پیشرفته که باید همراه با سایر سیستم‌هایی که پیش نیاز آن هستند خریداری شود، می‌توانید به امکانات زیادی دسترسی پیدا کنید. از جمله اینکه فروش خود را مدیریت کنید. با برخی از مهم ترین ویژگی‌های این زیر سیستم آشنا شوید:
امکان تعریف بسته محصول
امکان درج کالای هدیه (اشانتیون) در فاکتورفروش و فاکتور برگشتی
امکان تعریف انواع مدل‌های تخفیف پلکانی و خطی
اعلامیه قیمت براساس پارامترهای مختلف از جمله گروه مشتری، ردیابی ، ارز
امکان تعیین تخفیف برای کالاها در بازه‌های مختلف
امکان تعیین بازاریاب (ویزیتور) در فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با درصد مشارکت‌های مختلف
امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و محاسبه پورسانت به ازای هر بازاریاب (مبلغی و درصدی)
امکان چاپ و تسویه حساب پورسانت
امکان صدور خروج انبار از روی پیش فاکتور
امکان ثبت پیش دریافت روی پیش فاکتور
امکان رزرو موجودی در انبار
امکان ارسال و دریافت انواع مدل‌های تخفیف از طریق اکسل
زیر سیستم توزین سپیدار
زیر سیستم توزین امکان ارتباط با انواع باسکول را فراهم می‌کند. این زیر سیستم یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار سپیدار است. در برخی صنایع، ورود کالا به انبار یا خروج از آن با استفاده از دستگاه باسکول اندازه‌گیری می‌شود. بر اساس داده‌های استخراج شده از دستگاه، مقادیر ورود و خروج انبار در نرم‌افزار سپیدار ثبت خواهد شد. زیر سیستم توزین سپیدار به همین هدف طراحی شده و امکان اتصال آن به نرم‌افزار انبار و فروش وجود دارد.
برای استفاده درست از این زیر سیستم باید ابتدا از طریق فرم تنظیمات باسکول، دستگاه باسکولی که قرار است مقادیر از آن خوانده شود را تنظیم کرد. در ادامه، امکان ثبت و نگهداری اطلاعات وزن ماشین خالی و پر ماشین و در نتیجه وزن کالای وارد یا خارج شده از انبار در نرم‌افزار سپیدار وجود خواهد داشت و این مقادیر به صورت انتخابی قابل انتقال به اسناد انبار و فروش است.
امکانات زیر سیستم توزین سپیدار :
- امکان ثبت نام راننده و نوع ماشین
- امکان ثبت اطلاعاتی مثل نوع توزین،وزن پر، وزن خالی و مقدار افت
- امکان ثبت مقادیر خروجی انبار بر اساس وزن
- امکان ثبت مقادیر ورودی انبار بر اساس وزن
- امکان ارتباط با باسکول‌های مختلف
زیر سیستم چند زبانه سپیدار
زیر سیستم چند زبانه سپیدار همکاران سیستم در نرم‌افزار سپیدار بسته‌های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی قابل استفاده می‌باشد و امکاناتی همچون مشاهده و ثبت اطلاعات به زبان فارسی، انگلیسی، کوردی و عربی را در نرم‌افزار برای کاربران فراهم می‌آورد.
مدیریت پیام سپیدار
برخی از کسب و کارها علاوه بر خدمات ارائه شده در بسته اصلی نیاز به قابلیت‌های دیگری دارند که به صورت سیستم و زیر سیستم عرضه شده‌اند. این محصول نیز یک زیرسیستم برای نرم‌افزار سپیدار با نام “مدیریت پیام” است که با کمک آن می‌توان تمامی فرایند‌های با اهمیت و تغییرات انجام شده در نرم‌افزار را از طریق پیامک ارسال و دریافت نمود.
امکانات زیر سیستم مدیریت پیام :
- امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
- امکان ارسال پیامک مبلغ فاکتور هر مشتری به صورت خودکار با ذخیره کردن فاکتور
- امکان ارسال پیام‌های تبلیغاتی و تبریک به صورت برنامه‌ریزی شده و خودکار
- امکان دریافت پاسخ پیامک‌های ارسال شده در نرم‌افزار و گزارش‌گیری از آن ها
- امکان تعیین زمان‌بندی برای ارسال انواع پیامک به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- امکان ارسال پیامک از آخرین وضعیت چک‌های دریافتی و پرداختی برای مدیران یا صاحبان چک
- امکان دریافت تمامی فرایند‌های با اهمیت مثل حذف یا ویرایش اسناد از طریق پیامک
زیر سیستم ردیابی سپیدار
این محصول، یکی از زیر سیستمهای عرضه شده برای بسته‌های اصلی بوده که با نام زیر سیستم ردیابی شناخته می‌شود. وظیفه این زیر سیستم این است که ورود و خروج کالاها را با مشخصه خاص ثبت کرده و سپس از طریق این مشخصه، گردش کالا قابل ردیابی خواهد بود. این نرم‌افزار جهت ردیابی کالاها از لحظه خرید یا ساخت تا لحظه فروش طراحی شده است.
به طور مثال سیم کارت به عنوان کالا و شماره‌ها به عنوان ردیابی در نظر گرفته می‌شوند با این عمل می‌توانیم گزارش بگیریم که دقیقا چه شماره‌ای را از کدام تامین کننده خریداری و به کدام مشتری به فروش رساندیم و یا کالاهای تولید شده که دارای تاریخ انقضاء هستند می‌توانید در ردیابی ، تاریخ انقضاء را در لحظه خرید مشخص کنید و در لحظه خروج از انبار کالاها را به ترتیب تاریخ انقضاء خارج کنید.
امکانات زیر سیستم ردیابی :
- امکان ثبت ورود و خروج کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و غیره)
- امکان ردیابی گردش کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و غیره)
- نگهداری موجودی کالا به تفکیک ردیابی
- امکان تهیه کاردکس کالا به تفکیک ردیابی
زیر سیستم دو واحدی سپیدار
به دلیل ماهیت برخی کالاها، نیاز است نگهداری و ورود و خروج این کالاها با بیش از یک واحد انجام شود. به طور مثال برخی کالاها به صورت تک یا بسته بندی شده قابل خرید و فروش هستند. یا برخی دیگر به صورت کیلو و عدد قابل مبادله‌اند. در نرم‌افزار سپیدار امکان ثبت و نگهداری کالاها با دو واحد سنجش ثابت و متغیر وجود دارد .
امکانات زیر سیستم دو واحدی سپیدار :
- امکان ثبت و نگهداری موجودی کالاها به دو واحد اصلی و فرعی
- امکان گزارش موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
- امکان ورود و خروج کالا با واحد اصلی و فرعی متغیر برای کالاهایی که نسبت بین واحدهای آن‌ها همیشه ثابت نیست
تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی
شرکت‌های که بسته ی نرم‌افزاری بازرگانی را خریداری کرده‌اند، در صورت تمایل می‌توانند آن را به تولیدی تغییر دهند. از جایی که تنها اختلاف این دو بسته، انبار آن‌ها است،از طریق خرید تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی می‌توان از امکانات انبار تولیدی هم استفاده کرد.
در انبار تولیدی امکان ثبت ورود محصول تولید شده به انبار از خطوط تولید و همچنین امکان خروج مواد اولیه جهت مصرف در خطوط تولید فراهم می‌باشد. همچنین امکان قیمت گذاری محصولات تولید شده بر اساس قیمت تمام شده تولید آن‌ها به صورت گروهی در انبار تولیدی سپیدار فراهم است.
زیرسیستم مدیریت تنخواه گردان
با شکل‌گیری و بزرگ‌تر شدن شرکت‌ها و موسسات و در پی آن ثبت هزینه‌های ریز و درشت مجموعه نیاز به یک زیرسیستم جدید احساس می‌شد. به طوریکه مدیریت، ثبت و پرداخت این عملیات توسط این زیر سیستم به ماژول دریافت و پرداخت سپیدار اضافه شود.
یعنی مدیریت هزینه‌ها از حالت دغدغه خارج و به عملیات تنخواه در سیستم تبدیل شد. شما با خرید این زیر سیستم می‌توانید با تعریف تنخواه دار مجموعه، تمام فعالیت‌های صورت هزینه تنخواه دار،همچنین پرداخت یا دریافت از تنخواه دار را در سیستم و ماژولِ “دریافت و پرداخت” ثبت کنید.
زیرسیستم گزارش ها و نمودارهای مدیریتی
بسیاری از کاربران ما به دنبال نمایش گزارش‌ها به صورت نهایی و نموداری در سپیدار هستند. برای همین این آیتم تحت عنوان زیر سیستم “گزارش ها و نمودارهای مدیریتی” به ماژول شرکت اضافه شد.
شما با تهیه این زیرسیستم می‌توانید گزارشاتی با سرفصل‌های حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش و تامین کنندگان و انبار را دریافت و مشاهده کنید:
- حسابداری: گردش حساب‌ها، سود و زیان 12 ماهه، تجزیه سنی و گردش هزینه‌ها به تفکیک مراکز هزینه.
- دریافت و پرداخت: وجوه نقد، گزارش نقدینگی، دریافت و پرداخت و تعهدات دریافتنی و پرداختنی در بازه‌های انتخابی.
- مشتریان و فروش: 10 کالای پر فروش تعدادی و ریالی، پنج مشتری بدهکارتر و پنج مشتری پرفروش و در نهایت سود ناخالص فروش در بازه انتخابی. تامین کنندگان و انبار: 10 کالای پر خرید ریالی و تعدادی، پنج تامین کننده پرخرید و بستانکار.
